Como construir um ótimo relacionamento com um mentor – Harvard Business Review

Mark Horoszowski

pesquisa sobre o poder da mentoria é bastante clara: pessoas com mentores têm melhor desempenho, avançam em suas carreiras com mais rapidez e até têm mais satisfação no trabalho e na vida. 

E os mentores também se beneficiam, afinal, “ensinar é aprender duas vezes”, apesar de todos esses benefícios, e embora 76% dos profissionais que trabalham acreditem que um mentor é importante para o crescimento, mais de 54% não têm essa relação.

O problema geralmente é que as pessoas não sabem como encontrar um mentor ou estabelecer um relacionamento, as oito etapas a seguir podem ajudar:

  1. Defina seus objetivos e necessidades específicas.
    Pegue uma caneta e papel e escreva seus objetivos de carreira, certifique-se de que eles são SMART. Em seguida, liste alguns dos maiores obstáculos para alcançá-los, essa especificidade o ajudará a decidir que tipo de mentor você deve procurar. Talvez você precise desenvolver novas habilidades, expandir sua rede em um setor específico ou construir confiança para ter algumas conversas difíceis. Ao entender primeiro onde você quer estar, bem como as maiores oportunidades e lacunas para chegar lá, você identificará como um mentor pode realmente ser útil para você.
  2. Escreva a “descrição do trabalho” do seu mentor ideal.
    Equipado com seus objetivos e com o que você precisa para ajudá-los a alcançá-los, pense em como um mentor pode ajudar, escreva o tipo de mentor que pode ajudá-lo a aproveitar suas maiores oportunidades e / ou enfrentar seus desafios, seja específico aqui. Talvez você precise de alguém que possa ajudá-lo a realizar um projeto, apresentá-lo a pessoas de um determinado nível de um setor específico ou orientá-lo em uma negociação difícil. Em sua descrição de trabalho, certifique-se de incluir também o “porquê” – assim como as empresas querem que os contratados em potencial entendam o propósito maior de sua empresa, explique por que você será mentor de algo maior. Certifique-se de incluir esta descrição de cargo ao entrar em contato com mentores em potencial, para que eles saibam por que você está pedindo um mentor e estejam mais dispostos a ajudar (abordado nas 4ª e 5ª etapas).
  3. Procure mentores por meio de sua rede de segundo grau.
    Os mentores podem ser de qualquer lugar, eles podem ser de sua rede LinkedIn, conexões profissionais ou pessoas que você conheceu em conferências. É importante lembrar que, embora as pessoas certamente estejam ocupadas, ser chamado para ser um mentor é um grande elogio. As pessoas podem dizer não, mas será uma troca positiva e você não deve ter vergonha de pensar grande e fazer perguntas, mesmo que pense que não há como a pessoa encontrar tempo para você, deixe-os julgar isso!
  4. Faça a pergunta (e mantenha-a simples).
    Pedir a alguém para ser seu mentor na primeira vez, na segunda e até na terceira vez é um pouco estranho, é provável que você nunca tenha sido chamado para ser o mentor de outra pessoa, nem ensinado a fazer a pergunta por si mesmo. Abrace a sensação de desconforto e seja vulnerável. Não há mal nenhum em perguntar, mas vá com calma. Peça a alguém uma primeira conversa para saber mais sobre seu trabalho e interesses. Depois de aprenderem mais um sobre o outro, se houver um alinhamento, faça um pedido maior por orientação. Pedir a alguém para ser um mentor com um e-mail longo é demais para aceitar.
  5. Faça uma primeira reunião.
    Você tem dois objetivos para sua primeira conversa com seu mentor em potencial, primeiro, você precisa determinar se essa pessoa é realmente o mentor certo para você. Em seguida, descubra se eles estão abertos à ideia de orientar você. Como você aborda a conversa vai depender de você, mas, em geral, você vai querer fazer estas poucas coisas:
  • Facilite para a pessoa. Vá para um local conveniente para eles, tome um café (ou chá) esperando, venha preparado e torne a reunião confortável e descomplicada.
  • Passe algum tempo conhecendo a pessoa. Você provavelmente quer falar menos de 30% do tempo.
  • É normal pedir pequenos favores logo no início. Na verdade, pode até ajuda- lo a construir o relacionamento.
  • Faça uma pergunta clara: “Gostei muito dessa conversa. Estaria tudo bem se eu seguisse com você novamente em um mês depois de fazer algum progresso em relação aos meus objetivos?”
  • Diga obrigado e faça o acompanhamento novamente por e-mail para agradecer novamente.
  1. Comece simplesmente.
    Para sua próxima reunião, mantenha-o simples e faça o acompanhamento com base em seu último encontro, assim que a pessoa confirmar que se encontrará com você novamente, envie um e-mail propondo uma agenda e sugerindo a ideia de um relacionamento de longo prazo. Algo como: “Em nosso próximo bate-papo, espero que possamos nos atualizar rapidamente e, então, adoraria expandir ainda mais nossa conversa da última vez. Virei preparado com algumas perguntas específicas que acho que você poderia me ajudar a responder.”
  2. Crie um processo de responsabilidade estruturado com um contrato de mentoria.
    Depois de ter uma ou duas conversas simples, tente fazer uma pergunta mais formal: a pessoa estaria disposta a sentar-se com você uma vez por mês durante os próximos seis meses até que você atinja seu objetivo ou resolva seu problema? Nesse caso, considere a criação de um documento simples de uma página descrevendo o que você realizará nesses seis meses juntos. Embora possa parecer um exagero, ajudará a esclarecer você e seu mentor, ajudando a compartilhar o objetivo do relacionamento. Também o ajudará a definir uma agenda clara para cada reunião. Você pode sugerir dizendo: “Eu realmente aprecio seu tempo e realmente quero ter certeza de que estou aproveitando ao máximo. Eu estava pensando que poderia preparar um documento simples que compartilharia meus objetivos com você, meu compromisso com você e os marcos que espero alcançar nos próximos três meses. Acho que vai ajudar a me responsabilizar por estar preparado para nossas conversas. Você ficaria bem com isso? “
  3. Continue fazendo o acompanhamento e agradeça.
    Definitivamente, você deve enviar uma nota de agradecimento após cada reunião. Além disso, quando seu acordo de mentoria chegar ao fim, você deve continuar a agradecer. Certa vez, um pupilo me enviou um e-mail dois anos após nossa parceria. Fez minha semana! Em troca, também fui capaz de ajudar a fazer algumas conexões novas e interessantes, e ela também. Portanto, lembre-se de que não há problema em pedir um favor, apenas certifique-se de mostrar o devido apreço!

Mark Horoszowski é cofundador e CEO da MovingWorlds.org. Ele também atua como voluntário na American Cancer Society, co-presidindo sua Equipe Consultiva de Liderança Voluntária Nacional.

 

 

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